Há itens que têm saída maior no Dia dos Pais, outros no Dia das Crianças… Enfim, nem sempre o volume de vendas de determinado produto se mantém constante durante todo o ano. Seu planejamento deve levar em consideração a sazonalidade para que seu estoque sempre tenha a quantidade certa de itens nos momentos de oscilação. Quando falamos de como fazer controle de estoque, esse ponto é ainda mais relevante. Você precisa se organizar para saber quanto de cada produto será necessário, em especial em períodos que pretende fazer promoções, pois a saída será maior.
Da mesma forma, uma matéria-prima perecível pode ter sido acomodada de forma incorreta e ter vencido antes do prazo ou, ainda, um item pode ter sido cadastrado como outro visualmente similar, causando furos no estoque. Em um momento de distração, um produto pode entrar sem ser devidamente cadastrado e esquecido no estoque. Mesmo com todas as dicas acima sendo seguidas à risca, falhas no processo podem acontecer.
Na iSET você encontra todos os recursos necessários para criar uma loja virtual do zero ou vender pela internet de forma mais lucrativa. É empreendedora ou empreendedor e busca investimento para viabilizar a operação da sua empresa ou sustentabilidade do negócio? Ou seja, que atenda às necessidades da sua empresa, que resolva o seu problema e que caiba no seu bolso. Definir qual o melhor modelo de estoque para o seu negócio vai depender do porte da sua empresa, do que você oferece e do seu investimento.
A gestão de estoque, proporciona ainda informações para a estratégia da empresa e para o time de vendas, sobre preferências e tendências do mercado, além de oportunidades de promoções com base no inventário acumulado. E é por meio deles que você consegue identificar e organizar as operações financeiras de sua empresa. Acima de tudo, a planilha excel falta de atenção a essa área é um erro crucial que pode comprometer a estrutura do negócio. Afinal, o controle de estoque é um dos pilares que sustenta os resultados positivos, garante a eficiência empresarial e reduz custos e perdas. Imagine uma empresa com dezenas de lojas, em diferentes estados, e que também vende pela internet.
Comece Com Um Bom Planejamento Dos Processos
Por isso, quando o armazém passa por modernização e a organização passa a utilizar novas formas de automação, é possível diminuir o tempo para a separação e expedição dos pedidos. Dos carregadores aos gestores, todos ali precisam compreender a importância de uma atuação honesta e, claro, de todos os mecanismos de controle aos quais serão submetidos. Manter o acervo da empresa organizado deve ser uma obrigação de todos, mas principalmente das áreas cujo trabalho é impactado diretamente pela situação do estoque. Portanto, tenha atenção e informe-se para saber se existe alguma regra específica para o seu negócio e não cometa nenhuma irregularidade. Há também os controles que devem ser realizados para evitar problemas com o fisco. Ao dar baixa do produto, automaticamente o sistema contabiliza a ação, atualizando seu estoque.
Um bom controle de estoque cria mecanismos para evitar situações como estas, seja estruturando um bom planejamento estratégico, seja com uso de tecnologias. Afinal, a gestão de estoque nada mais é do que o domínio sobre as necessidades do consumidor, de modo que jamais falte mercadorias no momento da compra. Vale ainda destacar o papel que uma boa gestão de fornecedores tem na eficiência do controle de estoque.
Automação Do Controle De Qualidade
Seja para entrada, saída, inspeção e controle geral, ter processos é muito importante para a área. Apesar disso, esse é um dos itens mais negligenciados por muitas empresas, que acabam tendo prejuízos desnecessários e perdem vendas e boas oportunidades de parceria. Fazer uma análise periódica das demandas é interessante porque é isso que vai permitir o recálculo dos parâmetros de planejamento. Como em todos os setores da operação, é interessante contar com o auxílio de consultoria e softwares especializados. Mas, para isso, você precisará criar processos e rotinas extremamente detalhadas e, o mais importante, terá que seguir um planejamento muito bem feito.
Um exemplo – entre tantos possíveis – é a identificação de manuseio incorreto dos produtos. Químicos, por exemplo, precisam de equipamento adequado para movimentação dentro do estoque e, se isso não acontecer, a auditoria de qualidade poderá detectar. Se essa pergunta é nova para você, possivelmente é hora de preparar um inventário de itens da área. O treinamento serve para transmitir os procedimentos definidos e também para nivelar o conhecimento e melhores práticas sobre a gestão de itens no estoque.
Este conteúdo foi produzido pela equipe da Conta Azul, composta por especialistas do mercado B2B e pesquisadores sobre gestão, finanças, tecnologia e áreas relacionadas. Controlar o estoque em uma plataforma online pode liberar horas preciosas para que seus funcionários se dediquem a atividades voltadas para o negócio.
Classificando os itens das suas mercadorias armazenadas já é meio caminho andado. Com a implantação de uma metodologia eficiente para o controle de estoque é possível extrair uma quantidade maior de dados sobre cada etapa do processo. O estoque mínimo é a quantidade que você determina como mínima para repor o estoque do produto.